Administratief medewerker

Een klassieke administratie

Een administratief medewerker heeft een ondersteunende kantoorfunctie binnen een bedrijf of school, bijvoorbeeld op de secretariële of financieel-administratieve afdeling. Hij of zij verricht ondersteunende communicatie- en correspondentietaken, zoals brieven of e-mails schrijven, het verwerken en archiveren van financieel-administratieve documenten en helpt collega’s om informatie en -gegevens te vinden en te gebruiken.

Taken:

• beantwoorden van de telefoon, e-mails en andere correspondentie
• ontvangen van bezoekers en verwerken van poststukken en goederen
• inplannen van afspraken en agendabeheer
• inboeken en verwerken van contractstukken, offertes, facturen en bankafschriften
• archiveren (opbergen) van administratieve documenten en gegevens
• collega’s assisteren bij het vinden van en toegang krijgen tot documenten